Microsoft Office - Những công cụ trong Microsoft Office

Microsoft Office là giải pháp đem lại nhiều tiện ích cho người dùng, đặc biệt là dành cho đối tượng học sinh và người đi làm. Vậy Microsoft Office có những công cụ gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Giải pháp Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là bộ giải pháp phần mềm được tập do Microsoft sản xuất, dùng để phục vụ cho các đối tượng chủ yếu là học sinh, sinh viên và dân văn phòng. Phần mềm gồm có các công cụ hỗ trợ cho công việc quản lý dữ liệu, trình bày và thống kê dữ liệu.

Lợi ích của Microsoft Office cho doanh nghiệp

Bộ giải pháp Microsoft có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Đảm bảo mật thông tin cho doanh nghiệp với tiêu chuẩn dữ liệu doanh, truy cập dữ liệu mã hóa và không dùng dữ liệu cho mục đích quảng cáo.
Có phương án truy cập dữ liệu linh hoạt từ mọi thiết bị, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu dễ dàng, hỗ trợ người dùng làm việc trực tuyến và ngoại tuyến.
Tăng năng suất lao động thông qua việc cộng tác và giao tiếp hiệu quả.
Giao diện thân thiện, tiết kiệm thời gian làm việc, không cần tốn thời gian đào tạo, làm quen với phần mềm.
Độ tin cậy và tương thích cao trong khi chia sẻ tài liệu.
Giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, giảm thời gian giải quyết sự cố và tối ưu hoạt động.
Cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn gói phần mềm, tùy chỉnh theo nhu cầu.
Đảm bảo thời gian họa động 99%, hỗ trợ tài chính bao gồm cả người dùng và thành phần. Minh bạch trong việc cung cấp thông tin, giá cả phần mềm và cập nhật.
Hỗ trợ nhanh chóng cho người dùng và thông tin trên diễn đàn được kiểm duyệt định kỳ.

Các công cụ chính trong Microsoft Office

Word

Đây là công cụ giúp soạn thảo văn bản với nhiều tính năng đặc biệt như: hiệu ứng chữ, thay đổi kiểu chữ, kích cỡ, màu sắc, thêm hình ảnh, âm thanh theo ý muốn,… để giúp văn bản sinh động và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, Word cũng có các công cụ giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều loại ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người dùng khi làm việc. Có thể thấy Word là công cụ cần thiết cho nhiều ngành nghề khác nhau, giải pháp này sẽ giúp bạn trình bày tài liệu thu hút, ấn tượng hơn.

Excel

Excel là công cụ tạo ra bảng tính, giúp tính toán ghi chép phép tính từ đơn giản đến phức tạp với quy mô có thể lên đến hàng triệu ô tính. Phần mềm sử dụng nhiều trong các ngành nghề như hành chính văn phòng, kế toán,…

Điều đặc biệt của Excel khiến nó hơn hẳn các phần mềm khác chính là khả năng xử lý số liệu thông minh bằng các hàm như SUM (hàm tính tổng), MIN/MAX (tính giá trị nhỏ nhất, lớn nhất), AVERAGE (hàm tính trung bình cộng), COUNT (hàm đếm),…

PowerPoint

Công cụ PowerPoint giúp người dùng tạo ra các bài trình chiếu ấn tượng, đẹp mắt qua các tính năng nổi bật như hiệu ứng trình chiếu, tạo slide trình chiếu, biểu đồ, hình ảnh và âm thanh,… giúp bài thuyết trình thu hút và thuyết phục người nghe hơn.

OneNote

Đây là công cụ giúp người dùng ghi chép, sắp xếp theo ý mình và dễ dàng tìm kiếm thông tin qua đánh dấu mục ghi chú. Điều tuyệt nhất của OneNote là người dùng có thể tùy biến trang note của mình theo nhiều cách khác nhau như (trang giấy vẽ, trang vở,…)

OneDrive

OneDrive là một công cụ dùng để lưu trữ đám mây giống như Google Drive, cho phép lưu trữ các hình ảnh, file, folders, video,… trực tuyến thay vì việc lưu trữ trên máy tính. Người dùng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu dễ dàng được lưu trữ ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính bảng, điện thoại,…

Outlook

Outlook là công cụ giúp người dùng tăng cao hiệu suất công việc, học tập khi kết hợp dùng chung với nhiều công cụ khác. Outlook sẽ giúp quản lý lịch trình cá nhân gồm có: lịch họp, ghi chú, email,… nhằm nắm bắt và hoàn thành công việc tốt nhất.

Trên đây là những thông tin chi tiết về Microsoft Office và những công cụ chính. Nếu bạn có thắc mắc hay muốn tải phần mềm miễn phí hãy liên hệ ngay với https://khotailieucadcam.com/ để được giải đáp nhé.